الحديث عن ترميز المواد في نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لشركات صناعة الأحذية
مقدمة
في الوقت الحاضر، من أجل التعامل مع المنافسة الشرسة في السوق وتحسين إدارة المؤسسات بشكل شامل، تفكر العديد من شركات صناعة الأحذية (بما في ذلك الشركات المصنعة للأحذية المطاطية المحترفة) في تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP)، أو النظر في استخدام نظام المعلومات الأصلي . تمت ترقية نظام تخطيط متطلبات المواد التقليدي (ERP) أو نظام تخطيط موارد التصنيع (MRPII) إلى نظام تخطيط موارد المؤسسة. بعد أن قررنا تطبيق نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، كانت إحدى المشاكل الأولى التي واجهتنا هي مشكلة ترميز المواد. تبدو مشكلة ترميز المواد مشكلة بسيطة للغاية، ولكن إذا لم نتمكن من إيلاء الاهتمام الكافي، فمن المحتمل أن تسبب مشاكل خطيرة في تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الخاص بنا: فقد تؤثر على كفاءة تشغيل النظام، وتزيد من كفاءة التشغيل العبء وتشغيل النظام. مقاومة الشعب قد تؤدي إلى شلل النظام برمته. لذلك، سيكون الترميز الصحيح والعلمي والمعقول للمواد هو الشرط الأساسي للتنفيذ الناجح والسلس لنظام تخطيط موارد المؤسسات الخاص بنا.
هذه المقالة عبارة عن ملخص لبعض التجارب في نظام إدارة معلومات مؤسسة صناعة الأحذية، والتي يمكن أن توفر بعض المراجع لترميز المواد لنظام ERP لمؤسسة صناعة الأحذية.
مبدأ ترميز المواد
من أجل تجسيد أهمية ترميز المواد للشركات التي تطبق أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، يجب علينا أولاً تحديد مبادئ ترميز المواد لدينا بوضوح.
1. المبادئ العلمية
الترميز العلمي للمواد هو المبدأ الأول لترميز المواد. إن ما يسمى بالطبيعة العلمية يعني أن هيكل وتكوين وطول كود المادة يجب أن يكون علميًا ومعقولًا. غالبًا ما نواجه موظفي ترميز المواد في الشركة، وحتى الإدارة العليا للشركة. من المرغوب دائمًا أن تعكس جميع خصائص المادة في كود المادة، حتى يتمكن الناس من معرفة ماهيتها بنظرة سريعة من كود المادة. ولكن هل لدينا فعلاً مثل هذه الضرورة في العمل الفعلي؟ كم عدد الأشخاص في شركتنا الذين يمكنهم حقًا وصف المادة بدقة من خلال آلاف رموز المواد؟ حتى لو كان شخص ما يستطيع ذلك، ماذا يعني ذلك للشركة؟ ما نحتاج إلى توضيحه بشكل خاص هو أن الغرض الرئيسي من ترميز المواد هو تسهيل الإدارة المحوسبة للمؤسسات وتسهيل فهم أجهزة الكمبيوتر وتحديدها وتشغيلها. إنه ليس حقًا لمديرينا ومشغلينا. وفي الحقيقة لن نرى كود المادة في أي ساحة دون النظر إلى وصف المادة! لذلك، يجب أن تكون كيفية ترميز المواد بشكل علمي ومعقول هو المبدأ الأول لترميز المواد في شركتنا.
2. المبادئ المعيارية
ما يسمى بتوحيد ترميز المواد يعني أنه يجب توحيد خصائص ترميز المواد وطول الترميز وحجم الحروف وما إلى ذلك بشكل أساسي. على الرغم من أننا في ترميز المواد لأنظمة تخطيط موارد المؤسسات العامة، قد نسمح باستخدام الأحرف الكبيرة والصغيرة والأرقام وحتى الأحرف الصينية أو الرموز الخاصة الأخرى، ولكن إذا لم يكن لدينا مبادئ موحدة وموحدة لترميز المواد، فسيؤدي ذلك حتماً إلى الارتباك من المبرمجين لدينا، وقد يؤدي أيضًا إلى تكرار تشفير المواد، مما يؤثر بدوره على كفاءة النظام ودقته. لذلك، في ترميز المواد، يجب علينا إنشاء مواصفات أساسية موحدة لترميز المواد. سيكون ترميز المواد الموحد والموحد مفيدًا لمشغلي الكمبيوتر لدينا، وخاصة أولئك الذين يشاركون في إنشاء المواد الأساسية، مثل مشغلي قائمة مكونات الصنف (BOM)، وما إلى ذلك، للعثور على معلومات المواد وإنشاء ملفات مثل قائمة مكونات الصنف (BOM) من نوع الحذاء، وبالتالي تحسين العمل من المشغل بأكمله. فعالية. بالإضافة إلى ذلك، يضمن ترميز المواد الموحد والموحد سلامة المخرجات وجمالياتها.
3، مبدأ التطبيق العملي
المبدأ العملي لتشفير المواد يعني أنه عندما نقوم ببناء المواد والأرشيف، يجب علينا اتباع المبادئ المعتادة لتشفير المواد، ويجب علينا أيضًا مراعاة عادات عملنا. في معظم مؤسسات صناعة الأحذية، غالبًا ما تكون المواد الرئيسية هي "أمر إنتاج الطلب" (تسمى بعض المصانع "التخطيط" أو "أمر عمل الطلب")، مثل المواد الجلدية أو المواد الجلدية المقلدة. وبناءً على ذلك، قد تكون مواد قماش، ورغوة، ومواد نعل أوسط. وبهذه الطريقة يجب أن ننتبه إلى المواد والألوان الأكثر استخدامًا في الموضع الأمامي عند كتابة فئات المواد والفئات الدقيقة وألوان المواد وأكواد المواد المحددة. على سبيل المثال، في العلامات التجارية العالمية الشهيرة لمصنعي الأحذية، غالبًا ما تكون المواد الجلدية هي أهم المواد وأكثر المواد استخدامًا. إذا كانت فئة المواد الخاصة بنا ممثلة بأحرف، فيمكننا تعيين رمز الفئة الكبيرة للمواد الجلدية على A، وبهذه الطريقة، عندما نختار معلومات المادة، ستظهر المادة الجلدية في الموضع الأمامي. جميع بيانات الإخراج المفهرسة للمواد، ستظهر المواد الجلدية أيضًا في الموضع الأول.
4، مبدأ قابلية التوسع
مبدأ قابلية توسعة ترميز المواد يعني أنه يجب علينا الاهتمام بإعداد ترميز المواد (في الواقع جميع عمليات ترميز البيانات الأساسية هي نفسها) لضمان إنشاء مواد جديدة لمثل هذه المواد. نحن نعلم أن المواد الجديدة تظهر الواحدة تلو الأخرى، وأن المنتجات الجديدة تظهر باستمرار. وقد يتطلب ذلك منا إضافة مواد جديدة في أي وقت. إذا جعلنا ترميز المواد مضغوطًا للغاية ولم نترك مجالًا لنا، فسيجعلنا ذلك مواد جديدة. من الصعب الكتابة.
تصنيف المواد لشركات الأحذية
على الرغم من أن المواد التي تستخدمها شركة صناعة الأحذية قد يتم التعرف عليها بالآلاف وعشرات الآلاف، وعلى الرغم من أن المواد الجديدة تتطور وظهورها باستمرار، إلا أنه ليس من الصعب تصنيفها. بشكل عام، يمكن تقسيم فئات مواد الأحذية إلى: المواد الجلدية، المواد الجلدية المقلدة، مواد القماش، مواد المعالجة، المواد المساعدة، المواد السفلية، الأجهزة، المواد الكيميائية، مواد التعبئة والتغليف. ومع ذلك، نظرًا لاختلاف المنتجات الرئيسية لمصانع الأحذية المختلفة، حتى لو كانت متماثلة، فقد تختلف المواد الرئيسية للمصنع بسبب اختلاف الدرجات. لذلك لا بد من التصنيف حسب الظروف الفعلية لمواد المصنع. على سبيل المثال، في الأحذية الرياضية الراقية وأحذية العمل والأحذية النسائية، فإن المواد الأكثر استخدامًا هي جميع أنواع المواد الجلدية. بعد ذلك، عندما نقسم فئات المواد، يمكننا تقسيم المواد الجلدية إلى عدة فئات، مثل جلد البقر، وجلد الخنزير، وجلد الغنم، وجلد الحصان المجنون، وما إلى ذلك. شركات صناعة الأحذية التي تنتج الأحذية الرياضية المنخفضة الجودة، والأحذية النسائية أو غيرها تستخدم منتجات الأحذية المزيد من مواد PU، وPVC، والقماش، وما إلى ذلك. وبعد ذلك، نقوم بتصنيف المواد الجلدية إلى فئة كبيرة، وهي "المواد الجلدية". بالنسبة للمواد التي يصنعها الإنسان، يتم تصنيفها إلى عدة فئات، مثل مواد PU، ومواد PVC، وغيرها من مواد الجلود الاصطناعية. يمكن أيضًا تقسيم مواد القماش إلى عدة فئات، مثل القماش ومواد القماش الأخرى.
وبالمثل، في تصنيف فئات المواد، نحتاج أيضًا إلى إنشاء بيانات ملف الفئة وفقًا لكمية المواد، والتي يمكن تصنيفها بخط سميك أو بطريقة أدق. بشكل عام، إذا تم استخدام نوع معين من المواد بشكل أقل، يتم تصنيفه بخطوط سميكة، بينما إذا كان نوع معين من المواد هو المادة الرئيسية للمصنع، يتم استخدام تصنيف أدق. على سبيل المثال، في مصنع الأحذية النسائية، يتم استخدام القماش الشبكي بشكل أقل، أو لا يتم استخدامه كثيرًا، ثم يمكننا استخدام "القماش الشبكي" مباشرة كفئة جيدة، بغض النظر عن قوامه ووزنه وما إلى ذلك. ولكن في الرياضة مصنع الأحذية، هناك أنواع عديدة من الأقمشة الشبكية. إن مجرد تقسيمها إلى فئة جيدة من "القماش الشبكي" قد يسبب الكثير من الإزعاج، لذلك في مادة القماش، يتم تقسيم القماش الشبكي إلى عدة فئات جيدة. مثل "شبكة K083" و"شبكة K093" وما إلى ذلك.
باختصار، تصنيفنا للمواد يجب أن يعتمد على الظروف المحددة للمصنع. يجب أن يتمتع مصنفو المواد لدينا بفهم شامل وإتقان للمواد الموجودة في مصنعنا. وإلا فإنه سيجلب الكثير من الإزعاج لعملياتنا المستقبلية.
التركيب المادي للتركيب المادي
يمكننا أن نكتشف بسهولة من خلال الأوصاف المادية لمختلف مؤسسات صناعة الأحذية أن معظم مواد صنع الأحذية تتضمن ثلاث سمات فقط: اسم المادة (فئة المادة)، ولون المادة، ومواصفات المادة. قد تتضمن بعض المواد خطوطًا (مثل بعض المواد الجلدية)، ووزن الجرام (مثل المواد الشبكية، والرغوة، وما إلى ذلك)، وأرقام القالب (مثل مواد النعل الخارجي) وما إلى ذلك. ولذلك بالنسبة لخصائص المواد فيمكن تقسيمها إلى خصائص أساسية وخصائص خاصة. السمات الأساسية هي: فئة المواد، تصنيف المواد، لون المادة، مواصفات المادة، وما إلى ذلك؛ السمات الخاصة هي: نسيج المادة، رقم الطراز، الوزن بالجرام، وما إلى ذلك. ثم يجب أن يتضمن رمز المادة الخاص بنا الخصائص الأساسية للمواد، وهي فئة المادة (الفئات الكبيرة، التصنيف)، ولون المادة، ومواصفات المادة، بالإضافة إلى الرقم التسلسلي.
طول عملية الترميز والترميز لخصائص المواد
1، فئة المواد
فئة المادة صغيرة نسبيًا ويمكن التعبير عنها بـ 1 بايت. اقتراحي هو أن تتم الإشارة إلى فئة المادة بالأحرف الإنجليزية الكبيرة. مثل أ---مادة جلدية؛ ب---PVC---PU وما إلى ذلك.
2، تصنيف المواد
تصنيف المواد هو في الواقع ملحق لتصنيف المواد، في الواقع اسم المادة، مثل مضاد الفراء، العجين الناعم، جلد الخرزة وما إلى ذلك. نظرًا لأن تصنيف المواد أكبر بكثير من تصنيف الفئة الكبيرة، فهناك العشرات والمئات من فئات المواد في فئة كبيرة، لذلك يُقصد كتابتها بـ 3-4 بايت. اقتراحي هو أنه من الأفضل التعبير عن تصنيف المواد بـ 4 بايت، يُشار إلى عددها بالحروف والأرقام الإنجليزية الكبيرة. مثل جلد الخرزة ---- AA01، الأول A هو مادة فئة كبيرة من الجلد، والبايت الثاني إلى الرابع يمثل جلد الخرزة.
3، لون المادة
يمتلك مصنعو الأحذية رقابة صارمة للغاية على لون المواد. قد يؤدي الانحراف اللوني لأي مادة إلى سوء جودة الأحذية النهائية. حتى أنه يتم تصنيفها على أنها منتجات B وC، خاصة بالنسبة لمصنعي المعدات الأصلية الذين ينتجون علامات تجارية مشهورة. أكثر صرامة، وحتى قاسية. ولذلك، فإن إدارة لون المادة أمر مهم جدًا لمصنعي الأحذية! لهذا السبب، نحتاج أيضًا إلى إيلاء اهتمام خاص عند ترميز لون المواد. اقتراحي هو أن يتكون الترميز اللوني للمادة من 5 بايت، ممثلة بأحرف وأرقام إنجليزية كبيرة، مع الرقمين الأول والثاني في السلسلة البيضاء والرقم BL في السلسلة الزرقاء. يتم استخدام البايتات الثلاث الأخيرة لكتابة رمز لون محدد. وفقًا لنظام ترميز الألوان المذكورة أعلاه، يمكننا تحرير الأبيض والأبيض والأبيض والأبيض على التوالي إلى WH000 وWH001 وWH002 وWH003 وما إلى ذلك.
بالطبع هناك طريقة أخرى وهي استخدام رقم اللون القياسي الدولي مباشرة كرقم لون المادة، لكن مشكلة هذا الترميز تكمن في أن رقم اللون القياسي الدولي لبعض الألوان يتجاوز 5 بايت، وبعض أرقام الألوان أقل من 5 كلمات. يتم تقريبًا التعبير عن الأقسام وأرقام الألوان القياسية الدولية بالأرقام، مما يزيد من متاعب المشغل عند العمل في النظام. بالإضافة إلى ذلك، من المهم ملاحظة أنه يصعب جدًا التعبير عن العديد من الألوان باللغة الصينية. يمكنك إضافة أرقام الألوان القياسية الخاصة بها إلى أسماء الألوان الخاصة بها، مثل القماش الأبيض 19-1703.
4، مواصفات المواد
في شركات صناعة الأحذية، تشير غالبية مواصفات المواد إلى سمك المادة أو عرضها. تشير مواصفات "المادة الجلدية" بشكل عام إلى سمك الجلد، مثل 1.0~1.2 مم، 1.2 ~ 1.4 مم، 1.4 ~ 1.6 مم، إلخ.؛ تتضمن مواصفات "مادة القماش" عمومًا السُمك والعرض، مثل PVC54 الأبيض 1.2 مم، والأبيض 4 مم KF3604 وما إلى ذلك. من المواصفات المذكورة أعلاه، يمكننا أن نرى: (1) يتم التعبير عن مواصفات المواد دائمًا بالأرقام؛ (2) الأرقام التي تشير إلى المواصفات هي عادة اثنان أو ثلاثة. لذلك، من المفترض أن يتم التعبير عن مواصفات المادة في 2 أو 3 بايت، 1.2 ~ 1.4 مم يمكننا كتابة "124" أو "12"، 1.4 ~ 1.6 مم يمكننا كتابة "146" أو "14"، و36 "44" "يمكننا أن نكتب مباشرة "360" "440" أو "36" "46".
5، نسيج المواد
في شركات صناعة الأحذية، فقط بعض الجلود والمواد الجلدية الاصطناعية لديها مفهوم الحبوب. لذلك، هناك دائمًا جدل كبير حول ما إذا كان يجب أن تدخل خصائص نسيج المادة في ترميز المواد. أعتقد أنه لا يوجد الكثير من خطوط النسيج، وبعض الجلود والجلود المقلد فقط هي التي تحتوي على نسيج، لذا فإن معنى سمة النسيج في كود المادة ليس كبيرًا. بالطبع، إذا كنت تعتقد حقًا أنه من الضروري دمج سمات نسيج المادة في كود المادة، فسيتم تمثيل سمة نسيج المادة بـ 2 بايت. نمط R8، يمكننا تمثيله مباشرة كـ R8، أو استخدام الرقم التسلسلي مباشرة. 01 للتعبير.
6، الرقم التسلسلي
يستخدم الرقم التسلسلي للمادة بشكل أساسي لتمييز عمليات ترميز المواد مع وجود اختلافات صغيرة جدًا في المواد، وتكون هذه المواد أقل عمومًا. ولذلك، يمكننا استخدام الرقم التسلسلي للمادة لتمثيل 1 ~ 2 بايت. بالطبع، لمعالجة المواد، من أجل التمييز بشكل أفضل، يمكن أن يكون الرقم التسلسلي أكثر قليلًا، بشكل عام من 3 إلى 4 مناسب.
مخطط الترميز
وفقًا لمبدأ ترميز المواد أعلاه، يتكون كود المادة الخاص بمؤسسة صناعة الأحذية من 12 إلى 16 (بت) من الحروف والأرقام. نظام الترميز المحدد هو كما يلي:
فئة المادة، رمز المادة، السمة، تكوين رمز المادة، الطول
مادة جلدية فئة المواد + لون المادة + مواصفات المادة + (نسيج المادة) + الرقم التسلسلي 14 ~ 16
مادة جلدية تقليد فئة المواد + لون المادة + مواصفات المادة + (نسيج المادة) + الرقم التسلسلي 14 ~ 16
مادة القماش لون المادة + مواصفات المادة + الرقم التسلسلي 14
مادة رغوية لون المادة + مواصفات المادة + الرقم التسلسلي 14
المواد المساعدة لون المادة + مواصفات المادة + الرقم التسلسلي 14
تجهيز المواد لون المادة + مواصفات المادة + الرقم التسلسلي 16
لون مادة النعل + مواصفات المادة + الرقم التسلسلي 14
المواد الكيميائية لون المادة + مواصفات المادة + الرقم التسلسلي 14
مواد التعبئة والتغليف لون المادة + مواصفات المادة + الرقم التسلسلي 14